PRIVATLIVSPOLITIK – INAFRAME
FORMÅL MED DENNE POLITIK
Formålet med denne politik er at give dig oplysninger om, hvordan Inaframe ApS (”Inaframe”, ”os”, ”vi”) behandler personoplysninger som dataansvarlig.
Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med GDPR art. 13 og 14 og indeholder lovpligtig information om, hvordan vi i vores egenskab som dataansvarlig behandler personoplysninger.
DEN DATAANSVARLIGE
Inaframe ApS
H.C. Ørsteds Vej 11A
1879 Frederiksberg C
HVORNÅR OG HVORDAN BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Omfanget af vores behandling af dine personoplysninger vil variere afhængigt af, hvilket forhold du har til os. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om dig alt afhængigt af din relation til os.
Hvis du er medlem af Inaframe
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du er medlem hos Inaframe. Vi kan ligeledes behandle personoplysninger om dig, hvis du besøger vores side, men ikke er medlem. Vi indsamler dine oplysninger direkte fra dig.
Vi kan behandle følgende personoplysninger om dig:
Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for formålet.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Såfremt du er medlem hos os, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at opfylde vores kontraktlige forpligtelser. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er derfor at kunne levere de nødvendige features på vores side. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
Vi kan i visse tilfælde behandle personoplysninger om dig, hvis du er et potentielt medlem. I disse tilfælde vil vi behandle dine personoplysninger med henblik på at afsøge muligheden for at indlede et kundeforhold. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vi har her foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at afsøge muligheden for et potentielt kundeforhold overfor din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger.
Vi vil i konkrete tilfælde videregive dine personoplysninger til tredjeparter. Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis vi har et gyldigt behandlingsgrundlag herfor som oplyst ovenfor.
Hvis du er samarbejdspartner
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du er vores samarbejdspartner. Vi indsamler dine oplysninger enten direkte fra dig selv eller den virksomhed, som du er ansat i.
Vi kan i disse tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
Navn
E-mailadresse
Arbejdsgiver
Stilling
Telefonnummer
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for formålet.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til brug for indgåelse eller opfyldelse af en aftale med dig eller den virksomhed, som du er kontaktperson hos. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDDR art. 6, stk. 1, litra b.
Vi videregiver i visse tilfælde dine oplysninger til andre samarbejdspartnere eller til vores medlemmer. Videregivelsen sker alene med henblik på at kunne opfylde vores aftaleforpligtelser med dig. Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis vi har et gyldigt behandlingsgrundlag herfor, som anført ovenfor.
Hvis du kontakter os
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du kontakter os enten via e-mail eller telefon. Vi behandler kun personoplysninger om dig som vi modtager direkte fra dig i forbindelse med din henvendelse.
Vi kan i dette tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
Navn
E-mailadresse
Adresse
Arbejdsgiver
Telefonnummer
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for formålet.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at kunne besvare din henvendelse. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vi har derfor foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at besvare din henvendelse overfor din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger af os.
Hvis du modtager vores nyhedsbrev
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du modtager vores nyhedsbrev. Vi behandler alene personoplysninger fra dig, som du selv har givet os.
Vi kan i dette tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
Navn
E-mailadresse
Adresse
Telefonnummer
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til brug for udsendelse af nyhedsbreve. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Det betyder, at vi alene behandler dine personoplysninger til markedsføringsformål, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke hertil.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på følgende e-mail: hello@inaframe.dk.
Hvis du deltager i et arrangement, event el.lign. afholdt af Inaframe
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du deltager i et arrangement, et event eller lignede som Inaframe afholder. Vi behandler som udgangspunkt alene personoplysninger som kommer fra dig, samt eventuelle billeder taget under arrangementet.
Vi kan i dette tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
Navn
E-mailadresse
Adresse
Arbejdsgiver
Telefonnummer
Billede
I de tilfælde, hvor du selv giver os yderligere oplysninger om dig, vil vi også behandle sådanne personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for formålet.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at kunne registrere dig som deltager, samt udarbejde deltagerlister. Vi behandler ligeledes dine personoplysninger for at kunne fremsende oplysninger om det pågældende arrangement til dig både før og efter afholdelsen heraf. Formålet med dette er at opfylde vores aftale med dig om deltagelse på disse arrangementer m.v.
Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra b. I visse tilfælde vil vores behandling ske på baggrund af samtykke fra dig, hvorefter vores behandlingsgrundlag er GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
Du kan til enhver til trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Vi kan ligeledes i visse tilfælde behandle dine personoplysninger til disse formål på baggrund af GDPR art. 6, stk. 1, litra f. I disse tilfælde har vi foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at behandle dine personoplysninger til disse formål overfor din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger.
Der vil i nogle tilfælde blive taget billeder fra de pågældende arrangementer, events og lignende. Vi vil i disse tilfælde behandle dine personoplysninger i form af dit billede. Formålet med dette er at kunne dele oplysninger om, og billeder fra, det pågældende arrangement både internt og eksternt. I sådanne tilfælde vil vores behandlingsgrundlag være GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vi har her foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at kunne dele sådanne situationsbilleder over for din interesse i, at dine personoplysninger ikke bliver behandlet.
I forbindelse med Inaframe’s arrangementer kan du frabede dig fotografering ved henvendelse til os samt vores fotograf til arrangementet, ligesom du har ret til at udøve dine rettigheder,.
Hvis du besøger vores hjemmeside eller sociale medier
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler dine personoplysninger, når du besøger og interagerer med os via vores hjemmeside eller sociale medier. Vi behandler alene personoplysninger som bliver automatisk indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside samt personoplysninger du selv deler med os via sociale medier.
Vi kan i disse tilfælde behandle følgende personoplysninger om dig:
Dato og tidspunkt for besøg på vores hjemmeside
De sider der besøges i løsningen
IP-adresse
Oplysninger om den anvendte browser og computer (type, version, operativsystem m.m.)
URL fra henvisningssted (siden, hvorfra den besøgende er kommet til vores løsning)
Oplysninger du deler med os via sociale medier.
Herudover vil vi behandle de personoplysninger om dig, der indsamles via cookies. Læs nærmere herom i vores cookiepolitik.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger med henblik på at kunne sikre brugervenlighed og sikkerhed samt optimere og drifte vores platform. Vi behandler ligeledes dine personoplysninger med henblik på at kunne interagere med dig via vores sociale medier, herunder komme i kontakt med dig og fremme vores markedsføring.
Vores behandlingsgrundlag for behandling af dine personoplysninger er hhv. GDPR art. 6, stk. 1, litra a og f. Såfremt du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger, eksempelvis via cookies, vil du til enhver tid kunne trække dette samtykke tilbage. I de tilfælde, hvor vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse, har vi foretaget en interesseafvejning af vores interesse i at kunne interagere med dig via sociale medier overfor din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger.
Når vi behandler dine personoplysninger via sociale medier, har vi et såkaldt fælles dataansvar med de sociale medier, som vi anvender, idet både Inaframe og det pågældende sociale medie behandler dine personoplysninger til egne formål. Du kan læse mere om deres behandling af dine personoplysninger og det fælles dataansvar nedenfor:
Metas behandling af dine personoplysninger og om det fælles dataansvar her.
HVEM VIDEREGIVER VI DINE OPLYSNINGER TIL?
Udover de konkrete videregivelser som beskrevet ovenfor, videregiver vi som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjeparter medmindre vi har indhentet samtykke hertil eller er forpligtet hertil i medfør af gældende lovgivning.
Vi overlader i visse tilfælde dine personoplysninger til vores systemleverandører, der behandler dine personoplysninger på vegne af os og efter vores specifikke instruks. I sådanne tilfælde har vi indgået en databehandleraftale, således vi sikrer os, at behandlingen af dine personoplysninger sker på behørig vis.
Vi kan i enkelte tilfælde benytte databehandlere uden for EU/EØS, hvilket betyder at personoplysninger kan blive overført til tredjelande. En sådan overførsel sker på baggrund af en databehandleraftaler, hvori der er et gyldigt overførselsgrundlag samt tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
HVOR LANG TID OPBEVARER VI OPLYSNINGER OM DIG?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet. Dette bestemmes ud fra en konkret vurdering af oplysningernes betydning for opfyldelsen af vores forpligtelser og for formålet. Som hovedregel opbevarer vi personoplysninger i hele kunde -eller samarbejdsforholdets levetid og i fem år derefter i overensstemmelse med vores lovpligtige forpligtelse under den danske bogføringslov.
I de tilfælde, hvor behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af samtykke, opbevarer vi dine personoplysninger indtil vi ikke længere har et formål hermed eller til samtykket er trukket tilbage.
I nogle tilfælde vil vi også opbevare personoplysninger, der er nødvendige for at beskytte vores legitime interesser, herunder i tilfælde af tvister og/eller beskyttelse af Inaframe’s juridiske rettigheder. I sådanne tilfælde har Inaframe foretaget en afvejning af vores interesser i at beskytte vores juridiske rettigheder mod dine interesser i sletning af dine personoplysninger i henhold til GDPR art. 6. stk. 1, litra f.
HVILKE SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER HAR VI IVÆRKSAT?
I overensstemmelse med databeskyttelsesprincipperne om lovlig og gennemsigtig behandling bestræber vi os på dataminimering og opbevaringsbegrænsning og opretholder den integritet og ansvarlighed, der er nødvendig for behandlingens retfærdighed.
Inaframe opbevarer dine personoplysninger på vores platform. Vi har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte mod uautoriseret adgang til, tab eller ødelæggelse af de personoplysninger og andre data, der er under vores kontrol. Kun personer, der har et formål med at behandle dine personoplysninger til de nævnte formål, har adgang til personoplysningerne.
HVAD ER DINE RETTIGHEDER?
I medfør af GDPR har du en række rettigheder, når dine personoplysninger bliver behandlet af os, herunder:
Ret til indsigt
Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig, samt yderligere information om behandlingen.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få korrigeret forkerte data
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet data, før vores generelle sletning finder sted.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i nogle tilfælde ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at begrænse behandlingen, må behandlingen – undtagen opbevaring – kun finde sted i fremtiden, hvis der er givet samtykke eller med henblik på at fastslå, udøve eller forsvare et retskrav eller for at beskytte en person eller væsentlige offentlige interesser.
Ret til indsigelse
I særlige tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger eller vores retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage de registrerede personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dataene overført fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til at trække dit samtykke tilbage
Når dit samtykke er det retsgrundlag, der anvendes til behandling af dine personoplysninger, har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling baseret på dit tidligere givne samtykke og frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.
I forbindelse med udøvelsen af ovennævnte rettigheder kan vi kræve relevant identifikation.
For mere information om dine rettigheder, se Datatilsynets retningslinjer, der beskriver den registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Du kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du kan finde kontaktoplysninger til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.
HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?
Såfremt du har nogle spørgsmål til denne politik eller du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på følgende e-mail: hello@inaframe.dk
Denne politik er senest opdateret den 1. maj 2026.